Právo nahlížet, resp. na přístup k údajům a elektronickým dokumentům upravuje správní řád, podle něhož do spisu mohou nahlížet účastníci daného řízení, nicméně nový stavební zákon s ohledem na digitalizaci řízení přináší jistá omezení.

Podle § 272 odst. 3 nového stavebního zákona je k poskytnutí projektové dokumentace souhlas stavebníka, nebo vlastníka stavby nutný pouze v případě, že se jedná o projektovou dokumentaci ve strojově čitelném formátu, tedy ve formátu, který je možné dále upravovat.

V ostatních případech se právo na přístup k údajům a elektronickým dokumentům v evidenci stavebních postupů a v evidenci elektronických dokumentací, řídí pravidly podle správního řádu.

V praxi to znamená, že všichni, kdo mohou podle správního řádu nahlížet do spisu (tj. hlavně účastníci řízení) mají v souladu s § 272 odst. 5 nového stavebního zákona právo na dálkový přístup do obou evidencí. Zároveň si mohou pořizovat výpisy a kopie. Podle nového stavebního zákona si tedy mohou účastníci řízení pořídit kopii projektové dokumentace ve strojově nečitelném formátu, což je např. vytištěná verze či ve formátu .pdf, které nelze dále editovat. Skutečnost ovšem vypadá jinak. Přestože se řízení o povolení záměru podle nového stavebního zákona vedou téměř dva roky, stavební úřady dosud postup při nahlížení a hlavně pořizování kopií ze spisu nesjednotily, a zatímco jeden úřad bez problému zpřístupní účastníkovi odkaz na dokumentaci ve formátu .pdf, jiný úřad jej posadí před počítač a nechá jej fotit si obrazovku s dokumenty. Takový postup je však v rozporu se základními správními zásadami, neboť pak lze důvodně pochybovat o rovnosti postavení účastníků.

Uvidíme tedy, zda konečně dojde ke sjednocení postupu a pořizování kopií ze spisu přestane být strašákem, nebo zda aktuálně projednávaná novela stavebního zákona přístup účastníků ke spisu ještě zcela změní.